关于海洋经济强企惠民政策发布暨海洋金融产品应用推广会项目服务采购比选公告

为落实省委十一届七次全会部署要求，对标我省推进海洋经济高质量发展会议有关要求，持续优化海洋经济强企惠民政策设计，搭建涉海企业和金融、投资、保险机构对接平台，福建省海洋与渔业局将于2025年1月10日在福州举办“海洋经济强企惠民政策集中发布暨海洋金融产品应用推广会”，本活动项目采用市场比选方式选聘服务商，由中标服务商具体承办活动事宜。

诚邀合格的服务商参与市场比选。

一、项目情况

（一）活动名称：海洋经济强企惠民政策集中发布暨海洋金融产品应用推广会

（二）活动地址：福州市香格里拉酒店

（三）活动时间：2025年1月10日上午

（四）活动规模：参会人员200-250人

二、投标人资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款要求，具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照复印件）；

2.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

3.提供近1年承办过同类型规模活动（三个以上场次）的委托合同及验收材料，并加盖公章；响应单位需到活动场地进行实地勘察，并提供勘察证明材料（需酒店盖章）；

4.本项目不接受联合体投标。

三、项目服务要求

1.服务商需负责本次活会场布置、签约设备、主持人、服务人员聘请，直播服务、摄影摄像、设计服务、新闻报道等工作。

2.项目内容和规格数量详见下表：

3.具体要求

（1）会议场地搭建布置，包含舞台搭建、灯光音响安装。沙发桌椅摆放等布置；沙发桌椅等应整洁干净。

（2）设备租赁：提供音响、灯光、LED屏幕、签约等设备租赁服务，确保活动所需设备齐全。

（3）技术支持：提供专业的技术支持团队，负责设备的安装、调试、操作及维护等工作，确保设备正常运行。

（4）物料设计：根据活动主题及要求，做好宣传海报、活动须知、桌签、座位表等会场物料设计及沿途导视、签到背板、指示牌等会场外氛围。

（5）会务执行：负责活动的整体策划、执行和监督，确保活动按照预定计划进行。活动现场安排不少于8人的专业团队提供现场会务执行服务，带队需3年以上相关工作经验。

（6）活动直播：提供专业的直播团队，负责活动现场的直播摄像工作，现场设置不少于2个拍摄机位，确保活动画面清晰、稳定。

（7）照片直播：提供专业的摄影师，负责活动现场照片直播，含摄影、修图、直播相册制作，全程输出精修照片不低于150张。

管理要求：投标单位除提供资格材料及响应材料外，需同时提供对本次活动的具体方案；中标单位要严格按照采购文件和投标承诺等履行采购合同，不得擅自变更确定的服务内容和标准。服务期间需根据主办方要求实时调整活动执行方案。若中标单位未按照标准提供服务，或者擅自变更服务内容，一经发现，采购单位可立即解除合同。

四、项目控制价

本项目采购控制价为8万元人民币，包含本公告第三项“项目服务要求”中“项目内容和规格数量”的所有内容、相关税费等。投标人报价不得超过采购控制价，超过控制价视为报价无效。

五、评审办法

本项目采用最低评标价法评审。投标报价相同的，按随机方式确定中标人。

六、项目付款方式

本次服务费用支付方式为一次性付款，项目结束后一个月内支付。中选人需提供合法有效的正式发票。

七、递交文件的组成及要求

（一)投标文件组成

1.报价表，需填写单价、总价；

2.有效营业执照复印件；

3.法人代表身份证复印件或投标代表人身份证复印件及投标单位法人授权书；

4.参加采购活动前三年内无重大违法记录书面声明。

（二)投标材料要求

1.投标材料复印件均应加盖投标人公章，否则视为无效报价。

2.报价书与相关证明文件应按附件格式装订成一册后加盖骑缝章，将材料装袋密封，密封处需加盖投标人公章。

3.提供近1年承办过同类型规模活动（三个以上场次）的委托合同及验收材料，并加盖公章；响应单位需到活动场地进行实地勘察，并提供勘察证明材料（需酒店盖章）。

4.参加投标单位应对所提交的资料真实性负责，且必须准确、详细、清晰可以辨认，否则其报价无效。

5.投标人若未按规定的格式和要求提交资料或所提交资料存在弄虚作假，其投标无效。

八、报价文件递交时间与地点

1.截止时间：2025年1月8日下午5点（工作日时间收件）。逾期送达将予以拒收。投标文件表面请注明联系人和有效联系方式。

2.递交地点：福州市鼓楼区冶山路26号福建省海洋与渔业局7楼会议室。

3.采购人不组织踏勘，自行踏勘费用自担。

4.项目联系人：颜先生 13705931935

福建省海洋与渔业局

2025年1月6日